Compliance Management
 
Binnen organisaties bestaat een grote verscheidenheid aan wet- en regelgeving waaraan moet worden voldaan. Tevens vinden er op verschillende plekken binnen een organisatie kwaliteitstoetsingen en inspecties plaats in het kader van accreditatie en certificering. Deze worden uitgevoerd door zowel externe- en interne toezichthouders. Daarnaast stelt een organisatie haar eigen normen op die zij wil nastreven.

Buiten dat een organisatie wil voldoen aan alle standaarden is continue verbetering een ander en zelfs misschien wel belangrijker doel van Compliance Management. Door Compliance Management op te nemen in de managementcyclus wordt het een continu proces.

Kennis van (compliance) standaarden ligt verspreid in de organisatie en is niet op één plek vastgelegd, waardoor een volledig overzicht ontbreekt. Daarnaast is er vaak sprake van overlap tussen de standaarden. Doordat deze standaarden verschil vertonen in het niveau van diepgang zijn doublures tussen standaarden pas zichtbaar op het niveau van controls. Standaarden kunnen dan ook alleen geïntegreerd worden op controlniveau. Door controls van verschillende standaarden met elkaar te integreren ontstaat een Integrated Control Framework.

 
 

Met een Integrated Control Framework is informatie betreffende compliance op één plaats te vinden. Tevens zorgt een Integrated Control Framework ervoor dat standaarden worden gereduceerd, waardoor controls niet meer dubbel worden uitgevoerd. Hiermee wordt minimaal 30% efficiency bereikt.

Compliance Management heeft een sterke relatie met Risk Management. De controls die vanuit Compliance worden benoemd komen voor een deel overeen met de controls die vanuit Risk zijn benoemd. Door ook deze controls met elkaar te integreren in het Integrated Control Framework neemt de efficiency toe.

Door Compliance Management goed in te richten:
Heeft u zekerheid dat de organisatie maatregelen heeft geïmplementeerd om te voldoen aan de wet- en regelgeving.
Heeft u realtime inzicht in de mate waarin u voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Worden doublures gereduceerd waardoor efficiency wordt bereikt.